• उपभोक्ता समितिले योजनाको रकम भुक्तानी माग गरेको निवेदन पत्र।
• वडा कार्यालयको राय सिफारिस पत्र।
• उक्त अवधि सम्म भए गरेको कार्यको प्राविधिक मूल्यांकन (रनिङ विल)।
• प्राविधिक MEASUREMENT BOOK। योजनामा भए गरेको कार्यको तस्विर/फोटो।
• उपभोक्ता समितिको वैठकको निर्णय प्रतिलिपि (रनिङ विल माग गर्ने भनी गरिएको निर्णय)।
• योजना स्तरीय अनुगमन तथा सुपरीवेक्षण समितिको सिफारिस।
• खर्चको विल भर्पाईहरु
• रु विस हजार भन्दा माथीको VAT विल र कम रकमको PAN विल अनिवार्य हुनु पर्नेछ।
• डोर हाजिर फारम (प्रमाणित)। खर्च सार्वजनिक सूचना फारम (तोकिए बमोजिमको ढाँचामा)।
• सार्वजनिक परीक्षण फारम (तोकिए बमोजिमको ढाँचामा)।
• विस हजार भन्दा माथिको अनिवार्य भ्याट विल (अनिवार्य)।
• सामान ढुवानी गरेको गाडीको विल बुक र चालक अनुमति पत्र, निर्माण व्यवशायी, फर्म, संस्था र कम्पनीको हकमा रु २००००। विस हजार भन्दा माथिको रकमको हकमा कर विजकनै पेश गर्नुपर्नेछ। भर्पाई मान्य हुने छैन।

१. योजना तथा कार्यक्रमको सम्झौताको लागि निवेदन ।

२. स्वीकृत लागत अनुमान।

३. वडा कार्यालयको योजना सम्झौता गरिदिने वारेको सिफारिस ।

४. सरोकारवाला उपभोक्ताहरुको भेलाबाट निर्वाचित पदाधिकारीको रोहवरमा भएको उपभोक्ता समिति/अनुगमन समिति गठनको निर्णयको प्रतिलिपि ।

५. संघसंस्था, समूह, क्लब, समिति आदी जस्ता आधिकारिक संस्थाद्वारा कार्यान्वयन गरिने योजना भए सोही समितिको आधिकारिक निर्णयको प्रमाणित प्रतिलिपि ।

६. समितिका पदाधिकारीहरुको नागरिकताको प्रतिलिपि ।

७. भौतिक पूर्वाधार वाहेक अन्य कार्यक्रमको लागि कार्यक्रम प्रस्ताव ।

जन्म दर्ता प्रमाणपत्र सेवा प्राप्त गर्न पेश गर्नुपर्ने कागजातहरु निम्न छन् :

• जन्मको अनुसूची–२ (नियम ५ संग सम्बन्धित) बमोजिमको सूचना फाराम (भरेको हुनुपर्ने)
• आमा/बाबुको विवाहदर्ताको प्रतिलिपि
• आमा/बाबुको नेपाली नागरिकताको प्रमाण पत्र प्रतिलिपि
• सूचकको नेपाली नागरिकता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि
• कर्मचारीको छोराछोरीको हकमा सम्बन्धित कार्यालयको सिफारिस
• आमा-बाबु बसाई सराई भै आएको भए सोको प्रतिलिपि
• अस्पतालमा जन्मिएको भए सोको प्रमाणको प्रतिलिपि
• वडाको किटानी सिफारिस
• दस्तुर न.पा.को नियमानुसार
• माथि उल्लेखित प्रक्रिया पुरा भएपछि अनुसूची–१२ अनुसारको प्रमाण–पत्र उपलब्ध गराईनेछ